很多時候,面對突如其來的發展會感到不知所措,有種:我在哪?我是誰?我為什麼在這裡?
哲學家休莫說:我們唯一可以觀察到的,只有事件發生的先後,而無法觀察到事件間的因果關。
由休莫所談到的,人們能夠篤定的只有客觀的事實,因此,人們能夠確定的是自己觀察到的事件發生的先後,至於事件之間的因果關係,幾乎都是人們自己主觀思考的成果。這也就能夠說明為什麼人們遇到突發狀況的時候,會感到如此無助。
為了避免因為慌張而盲目做出錯誤或是日後會感到後悔的決定,採用工具來指導是必要的。今天就來介紹一款專門用來處理這個問題的工具 – Cynefin。
在說明 Cynefin 之前,我們先來回想怎麼分析情況。以過往的經驗來說,情況可以由兩個軸的資訊來分析:
1. 有序 / 無序
2. 資訊量
無序 + 資訊量少
由於無法理解所有事件的因果,並且手邊所能確定的資訊又很少,這就說明了目前的情況並不樂觀,無法進行有效的規劃和決策思考,這種狀況下在 Cynefin 中被視為 – 混沌。
想要破除混沌狀態,就需要小步快跑,盡可能地去探索,讓可被確認的資訊量增加,並且想辦法從確認的資訊中,捋清事件的因果。
解決方案:敏捷探索
無序 + 資訊量多
當可確認的資訊量變多了,但是還不足夠能理解事件的因果,這代表了目前處於手邊有很多資訊,但是這些資訊都如同孤島一般;雖然可以看到有許多資訊是有關連性,但是沒辦法完全串聯,導致還不足以理解事件的因果。在 Cynefin 中被視為 – 複雜。
想要破除複雜狀態,就需要補充領域知識,讓所有事件的因果都明白了它們的底層邏輯。
解決方案:領域驅動設計
有序 + 資訊量多
對於事件的因果由於補充了領域知識,變得能夠理解;但是,資訊量太過龐雜,需要梳理一下資訊,讓資訊能夠被人類的大腦理解,這個情況對於開發團隊來說,已經是漸入佳境了,因為不再感到困惑,只是該怎麼讓「認知負擔」得以下降。在 Cynefin 中被視為 – 繁雜。
想要破除繁雜狀態,就從認知負擔的處理方式來處理;透過資訊分類和關係的釐清,讓學習者得以逐漸吸收資訊。
解決方案:降低認知負擔 + 資訊處理 -> 專家協助
有序 + 資訊量少
對於所有一切都掌握詳盡,資訊量已經獲得控制,也沒有造成認知負擔,那麼,這就是最理想的狀況,也可以說是舒適圈了。在 Cynefin 中被視為 – 簡單。
在簡單的情況下,大前題是已經有了龐大的基礎建設的前置投資,甚至為了要維持這個情況,需要持續投入基礎建設的投入。
解決方案:基礎建設投資 + 標準化
變化
到了簡單狀態,看起來似乎一切都風平浪靜了,很可惜的是,這世界唯一不變的就是一直在變;當週遭環境的變動足以摧毀簡單狀態中的基礎建設所築起的堡壘,這就代表一切又進入到:無法明辨事件因果,同時也沒有足夠的資訊。意味著,又再度回到混沌狀態。
結語
當情況突然發生變化的時候,人們往往採用快速評估和判斷,甚至是依著當下的情緒做出決策,而當執行了之後,所產生的後果又感到後悔。通常會需要面對這些問題的,很多都是第一線的主管,因為自己是身在第一線戰場,所有一切都變化地太快速,為了避免讓團隊進入到難以挽救的狀態,需要有一套工具指引自己做出正確的決策。

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